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AG 2004

PROCES VERBAL, Session 2003-2004

mardi 29 juin 2004, par Phil

Le 18 juin 2004, l’assemblée générale ordinaire de l’association les Petits Pères s’est réunie à Châtenay-Malabry.

Sont présents : Thierry (Président), Alexis, Arnaud, Ben, Bernard, Djool, Eric, Etienne, Fifi, Franck B., Franck T., Fred, Greg, Guillaume, Jacques, Jean, Jean-No, Jérôme S., la Mugne, Loïg, Lolo 400, Lomu, Lulu, Manu, Martin Bzb2, Nico Bzb1, Nico D., Nico G., Phil, Raph, Rico, Romuald, Rony, Steph, Sylvain, Tanguy, Tonio, Tramber, Ximun et Yvo.

Après avoir constaté que le conseil peut valablement siéger, la séance est ouverte par le Président à 20 heures 45.

Est désigné en qualité de secrétaire de séance : Phil

Mots du Vice-Président et du Président

Le Vice-Président souligne que quarante Petits Pères sont présents ce soir accompagnés de nombreuses Petites Mères ainsi que de quelques petits Petits Pères et petites Petites Mères. Il remercie donc nos hôtes Vivienne et Lulu pour cet accueil grandiose ainsi que les sponsors de l’équipe, présents ce soir, qui avaient bien voulu fournir un jeu complet de maillots en début de saison. Il donne la parole au Président.

Ce dernier reprend les remerciements exprimés et s’attarde sur sa lourde tâche à la tête de l’association. Il fait état des différentes délégations qu’il a souhaité accorder à certains membres des Petits Pères : gestion des matchs, de l’entraînement, de la trésorerie, des fêtes ... Il conclut par ces mots : « A partir de maintenant, on fait comme d’habitude. ».

Bilan financier

Le Trésorier fait le point des finances, qui se clôturent par un solde positif malgré l’absence d’une grande soirée génératrice de recettes supplémentaires. Compte tenu de l’importance des opérations exceptionnelles, les recettes et les dépense sont élevées. Elles s’établissent comme suit :
- Recettes : 14 595 € ;
- Dépenses : 14 419 €
- Solde : 176 € soit, avec le crédit des 1 000 € de la gestion précédente, une trésorerie aujourd’hui égale à 1 176 €.

Hors « opérations blanches », les cotisations représentent les ¾ des recettes et le merchandising 1/5ème. Les achats tee-shirt maillots représentent la moitié des dépenses et les assurances des joueurs ¼. Les dépenses d’arbitrage constituent une nouveauté. Sur avis du bureau, il est proposé de confier à Rony la saison prochaine un budget mensuel « pharmacie, eau, oranges », ce poste de dépenses étant jusqu’à présent indigent. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix. Enfin, le Trésorier rappelle que le bon fonctionnement de l’association passe par la célérité des Petits Pères à effectuer le versement de leurs cotisations et autres dépenses exceptionnelles, qualité qui, à quelques occasions, fit défaut à certains d’entre eux. La trésorerie de l’association n’est pas suffisante pour permettre l’avance des frais de déplacement et d’hébergement. Les Petits Pères intéressés pourront désormais payer leurs débits par virement, cette méthode ayant été testée avec succès et rapidité par Djool.

Bilan sportif

Le Secrétaire général rappelle que l’équipe des Petits Pères a joué cette année vingt matchs pour un bilan de trois défaites, quatre nuls et treize victoires, soit aussi cent dix-neuf essais inscrits pour quarante-sept encaissés. Il constate que les résultats ont été valorisés sur le plan sportif, malgré l’absence paradoxal d’un véritable entraînement. Le bureau en profite pour remercier chaleureusement Raphaël dans son implication ayant permis, depuis février, un entraînement partiel sur le terrain de la Tour à Parachutes. Le Secrétaire général met ce bilan positif sur la confiance et la fraternité rugbystique qui lient les Petits Pères et estime que ce lien a pour origine la soirée de présentation des nouveaux maillots qui a montré un véritable sentiment de bien-être au sein de cette équipe. Il met néanmoins en garde les Petits Pères contre un éventuel risque de dérive - lieu de convivialité plutôt qu’équipe de rugby - et note que les quatre grandes blessures de la saison ont toutes pour cause le manque d’entraînement. Le Secrétaire Général propose qu’un jour et un lieu d’entraînement soient, si possible, définis l’an prochain et souhaite que l’association reste ouverte afin de continuer à intégrer, quand l’occasion se présente, de nouveaux membres.

Saison prochaine

- Steph rappelle que la saison débutera par le traditionnel stage de remise en forme le week-end du 4 septembre dans l’Yonne, à environ deux heures de Paris. Il enverra un email afin de recevoir rapidement toutes les réponses et de connaître l’effectif avant le 1er juillet, date impérative. Les détails sur les frais, transports et hébergements seront inclus dans son mail.

- Yvo annonce que deux déplacements sont prévus.

-Le premier, national, aura lieu à Marseille le week-end du 20 novembre, date à laquelle le XV de France sera opposé au XV des Pumas.

-Le second est international, mais ne devrait pas avoir, cette fois-ci, un pays anglo-saxon ou celte pour destination. Deux solutions sont actuellement à l’étude : soit les Petits Pères iront en Italie - plus probablement à Trévise où des contacts existent qu’à Rome dont le seul intérêt aujourd’hui serait la possibilité d’assister à un match du Tournoi -, soit ils iront à Prague.

- Jacques propose qu’une vingtaine de matchs - de deux fois quarante minutes chacun - soit de nouveaux inscrits au calendrier sportif des Petits Pères. Il lui appartiendra d’harmoniser le mieux possible les niveaux de difficulté des matchs, afin que les Petits Pères puissent alterner matchs de haut niveau type « Chevilly, Drancy » et matchs moins durs mais d’un grand classicisme tels « Olds Blagues, Bulles de la Guillotine ». Il est rappelé que les Petits Pères, vainqueurs du tournoi 2003 organisé par les « Paris Globe Trotter », ont été invités à défendre leur trophée.

Site WEB

Fred annonce la mise en ligne du nouveau site des Petits Pères qu’il crée avec l’aide d’Arnaud et Jérôme. Ce site continuera d’évoluer. Il est prévu que chaque Petit Père y ait accès par le biais d’un login afin d’y rédiger ses propres articles ; il est également attendu que l’inscription aux matchs se fasse dorénavant sur ce site.

Délégués aux Opérations Spéciales

- Est nommé Délégué aux Opérations Spéciales : Yvo ;
- Est nommé Délégué aux Opérations Technologiques : Fred (assisté d’Arnaud et Jérôme) ;
- Sont nommés Délégués aux Opérations Techniques : Greg et Raphaël ;
- Tramber étant démis de ses fonctions, est nommé Délégué aux Opérations des Fêtes : Lulu ;
- Est nommé Délégué aux Opérations Artistiques : Tramber.

Divers et tribune libre

- Le Vice-Président tient à rappeler quelques règles essentielles de la vie commune au sein de l’association afin de limiter au mieux les difficultés d’organisation. Outre les problèmes de paiement déjà cités, il appartient à chaque joueur de s’inscrire le plus rapidement possible sur la feuille de match, la composition d’équipe étant effectuée en début de semaine. Franck T. apporte son soutien au « comité de sélection » de la petite Porte, formule qui permet à chacun de connaître son poste par avance. Lomu propose qu’en cas d’affluence des Petits Pères, chacun pratique l’alternance, soit un match joué / un match spectateur plutôt qu’effectuer un demi - voire moins - match.
- Tramber remarque que les messages humoristiques et autres cachent, par leur grand nombre, les communications importantes.
- Sylvain note qu’il n’est pas forcément évident de jouer à trente quand l’adversaire présente tout juste une équipe au complet.
- Steph invite chacun à s’impliquer, y compris sur un plan extra sportif « afin de donner et pas seulement de prendre » : exemple la fanfare sous l’impulsion de Djool et Ben.
- Les nouveaux maillots loisirs sont en vente au prix de vingt-cinq euros. Seules les tailles M et XL sont disponibles à ce jour.
- Sur une idée de Vivienne, les Petits Pères papas des nouveaux nés (année 2003 et premier semestre 2004) reçoivent un maillot pour leur petite fille ou petit garçon. A noter qu’Eric est le grand vainqueur de cette remise de prix avec deux maillots.
- Tonio distribue un recueil de chansons comprenant les grands classiques des Petits Pères.
- Cérémonie et remise des Awards à l’issue de l’assemblée générale (liste en annexe)

Bureau et Conseil d’Administration

A l’unanimité des voix, les membres du bureau sont reconduits dans leurs fonctions :
- Président : Thierry ;
- Vice-Président : Rico ;
- Secrétaire général : Jacques ;
- Trésorier : Phil.

Outre les membres du bureau sont élus au conseil d’administration les délégués aux opérations spéciales.

Il est rappelé que Bernard, fondateur des Petits Pères, est Président d’honneur de l’association et membre de droit du conseil d’administration.

L’ordre du jour étant épuisé à 22 heures 15, la séance est levée.

Le Président,Thierry COSTA

Le secrétaire de séance, Philippe AUDIERE

ANNEXE

Récipiendaires des awards par catégorie

-  Fifi meilleur « fermeur » de la Petite Porte : un jeu de clefs

-  Ben meilleur marqueur d’essais : un ballon

-  Lomu « Monsieur un essai par match » : un ballon

-  Greg pour la plus belle simulation de la saison : une protection

-  Jean pour ses éternels retours : un livre dédicacé

-  Eric et Sylvain meilleur attelage : une paire de gants

-  Jean-No meilleur nageur : une bouée

-  Rony meilleur sponsor : un jerrican