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AG 2013

vendredi 4 octobre 2013

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES PETITS PÈRES 22 juin 2013

Ordre du jour

1. AG et Fête du rugby le samedi 22 juin

  • Beau succès au niveau de la présence de nos chers bambins, 30 mini petits pères et mini petites mères et 1 enfant ext.
  • Tournoi à 7 avec la présence de l’équipe a XIII de Nanterre, 16 pp sur le pré
  • Plus de 30 pp à l’AG qui se déroulait dans les gradins de louis lumière, qui pour les anciens rappelait une réunion à la Cipale. Enfin Bières à l’entrepo’tes
  • Awards : JB (mini ballon), Derrick (colle), Petitlu (film cerveau), nicold (Bescherelle), Poussin (capotes aux whisky)

2. Terrain et statut

  • Créneau entrainement : on reste sur les mêmes créneaux
  • Concession grenouillère : 2 matchs seulement sur notre créneau, on va essayer d’en faire plus
  • FFSE, AFFR ? : pas pour l’instant (on y réfléchi sérieusement)
  • Montant de la cotisation : 75 euros
  • Montant de la cotisation pour les arrivants en cours d’année : a partir de janvier 40 euros
  • Création carte membre non-joueur : 20 euros
  • Point certificats médicaux : Merci de faire l’effort pour être en règle vis a vis de l’assoc, on va être plus souple sur les tests à l’effort, mais a partir du Jeudi 31 oct octobre, sans certif on ne jouera pas de match. Cette mise au point s’applique également pour le paiement de la cotisation.

3. Renouvellement du bureau (9 membres)

  • Président : Eric Lafaye (RICO)
  • Vice président : Sylvain Kahn (N°5)
  • Secrétaire : Nicolas Tomasso (NICOLD)
  • Secrétaire adjoint : Eric Mugneret (MUGNE)
  • Trésorier : Didier Laporte (DOUD)
  • Coach : Franck Bouchere (BOUBOUCHE)
  • Capitaine : Jérome Sabatier (SBAT)
  • Responsable Visuel : Bertrand Lacanal (TRAMBER)
  • Responsable Relations Extérieures : Nicolas Geus (NICKI)

Création du Conseil des sages (composé des anciens présidents) Bernard, titi, Yvo, jacques

4. WERF (Week End de Remise en Forme) Date : du Vend 6 sept 15h, au Dimanche 8 sept 15h Lieu : Gîtes de la Charnie SAS La Grande Barre 72350 Saint Denis d’Orques, Prix 100 euros/pers qui inclu le gite et le couvert hors déplacement (voiture 2h15 de paris, compter 100 euros AR par voiture) ce déplacement est ouvert aux familles.

5. Déplacements 2013-2014

  • Déplacement week-end 2014 du vend 16 mai au 18 mai à Sheffield Contre les SHEFFIELD TIGERS (près de Manchester)
  • Déplacement Toussaint 2014 départ du jeudi 22h00 au dim 12h00, Prix 1350€ : TOURNÉE EN ASIE (Thaïlande et Vietnam) / Nombre de pers 30 maxi, priorité aux joueurs PP

6. Point trésorerie

  • Nbre de cotisants 60, dont 56 joueurs assurés cette année (vivier de 45 joueurs tout au long de l’année)
  • WERF 2012 : budget de 3500€ déficitaire de 200€
  • Voyage Colombie : 76000€ de budget à l’équilibre (bénéficiaire avec les sponsor)
  • Week end mai 2013 à Nantes : 4000€, déficitaire de 200€
  • Fête péniche juin 2013 : budget 3500€ , bénéficiaire de 1400€
  • Sponsoring : 1500 euros de prévision pour l’année prochaine
  • Solde sur le compte en fin de saison : 6000 euros (bravo à Mr le tresorier)

7. Point sportif

  • Une très belle saison sportive, 2 nouvelles équipes, 2 équipes qu’on avait pas jouées depuis longtemps. 2 mauvaises expériences (impot’ruptibles et RCP). Deux beaux déplacements avec la Colombie (encore merci aux Cortie) et le week-end à Nantes qui restera dans les mémoires.
  • On continue sur ce même rythme (20 matchs par an), au niveau des entrainement trés bonne présence 24 pp en moyenne, avec aucun entrainement inferieur à 18 pp.
  • Ce tableau ne prend pas en compte le match contre les Carcajoux.
2012/13 2011/12 Depuis 2003
Nombre de matchs 18 20 163 (18 en moy)
Défaites 4 6 51
En % 22% 30% 31%
Nul 4 3 22
En % 22% 15% 14%
Victoires 10 11 90
En % 56% 55% 55%
GoalAverage +17 +21 +203

8. Fête PP sur la péniche le 14 Juin

  • Grosse réussite, 300 pers, 250 entrées payantes, 5000€ de budget et un résultat de 1400 euros de bénéfice
  • Pas d’accrocs bravo aux organisateurs (notamment JB et N°5)

9. Questions ouvertes

  • Propositions PPLC :
    • Hiver 2013-2014 Ski (Derrick/NicOld)
    • Week-end du 6/7Juillet 2013 Vélo BBq Piscine (Phil Audière)
  • Début PPLC le mardi 9 juillet à la butte aux cailles (Poussin)